Yetkilendirme Modülü
Yazılımı kullanacak kişilerin kullanıcı profillerini tanımlayan platformdur. Sistem üzerinde kullanıcıların hangi modüllerin hangi özelliklerini kullanacağı tanımlanabilmektedir.
Bildirim Servisi
Sistemi takip ederek, T.C. Sağlık Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak, Bakanlık Web Service’lerine bağlanan ve bildirim verilerini gönderen modüldür. Sürekli olarak çalışan ve sistemi gözlemleyen bir uygulamadır. Bakanlığa yapılan bütün bildirimler tek bir altyapı üzerinden çalışmaktadır. Bildirim servisi; otomatik olarak parçalı bildirim yapma, hata alındığında otomatik olarak tekrar deneme, bazı bildirimlere öncelik atayıp bunların bildirimlerinin sıradaki bildirimlerden önce yapılmasını sağlama gibi ek özelliklere sahiptir.
Aşağıda belirtilen bildirim işlemleri bu modül içerisinde yapılmaktadır.
- Üretim Bildirimi
- Deaktivasyon Bildirimi
- Satış Bildirimi
- İade Bildirimi
Müşteri Veri Transferi Modülü (PTS Modülü)
T.C. Sağlık Bakanlığı yönetmeliklerine göre sevkiyat ile beraber oluşturulması gereken mamul XML verisine, ilgili müşterilerin erişebilmesini sağlayan internet tabanlı modüldür. Müşteriler kendilerine verilen kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak siteye giriş yapıp o zamana kadar üretilmiş tüm sevkiyat XML’ lerine ulaşır ve güvenli olarak kendi bilgisayarlarına indirir.
T.C. Sağlık Bakanlığı’nın Paket Taşıma Sistemini (PTS) canlı kullanıma almasının ardından ağaç yapısında oluşturduğu sevkiyat verisini PTS üzerinden ecza depolarına aktaracaktır.
Fasoncu Veri Transferi ve Bildirimi Modülü (PTS Modülü)
Ruhsat sahibi firmanın, fason ürettirdiği ürün verilerini kontrol eden, bu verileri uygun altyapıda veritabanına işleyen ve bunların T.C. Sağlık Bakanlığı’na bildirim servisi üzerinden gerekli bildirimlerini yapan modüldür. T.C. Sağlık Bakanlığı’nın Paket Taşıma Sistemini (PTS) canlı kullanıma almasının ardından fason ürettirilen ürün bilgileri ağaç yapısıyla birlikte üretimi yapan firma tarafından PTS’ ye konulacak, Caretta İTS de bu verileri PTS üzerinden alıp gerekli kontrollerini yaptıktan sonra uygun altyapıda veritabanına işleyecek ve bunların T.C. Sağlık Bakanlığı’na bildirim servisi üzerinden gerekli bildirimlerini yapacaktır.
Senkronizasyon Modülü
Sistemdeki tüm verilerin istenilen lokasyonlara senkronize edilmesini sağlayan modüldür. Bu modül ile sistem farklı lokasyonlarda bir bütün olarak çalışır. Bu modül lokasyon bazında performansın en üst seviyede olmasını sağlayacaktır. Bir lokasyonda, sunucularda bir problem oluşması durumunda sistem başka lokasyona geçirilir ve iş/veri kaybı olmaksızın işlemlere devam edilebilir.
Depo İçi İşlemler Modülü
Üretilen malların depo içerisindeki hareketlerinin yönetilmesinin sağlandığı modüldür.
Paletler arasında koli, koliler arasında kutu transferi yapılabilmesini sağlar.
Palet ve koliler üzerindeki etiketleri yeniden yazdırmaya yarar.
Okutulan ürünün (kutu, koli, palet) genel içerik bilgisini gösterir.
Palet veya koli içindeki ürünlerin eksik ve/veya fazlalarının tespit edilip paletin/kolinin kullanılabilir hale getirilmesi.
- Yeni Palet/Koli Oluşturma:
Kutulardan veya kolilerden yeni koli veya palet oluşturur.
İçinde sorun olduğu düşünülen paleti/koliyi sorunu daha sonra çözmek üzere beklemeye alma .
İade ve İmha Modülü
İmha
İmha edilmesi düşünülen ürünler mobil el terminali ile okutularak belli bir alana transfer edilmektedir. Bu alandaki ürünlerin imha edilmesi yetkili kişi tarafından yönetim yazılımı üzerinden onaylanır.
İade
İade kabul ekranı mobil uygulamada bulunmaktadır. İade edilen ürünlerin karekodları okutulup ürünün daha önce sistemden çıkıp çıkmadığı, satış iptal bildiriminin yapılıp yapılmadığı kontrol edilerek ve iade irsaliyesi numarası terminale girilerek ürün depoya alınır. Depoya alım sırasında ürünler kontrol edilir. Kontrol sonucu ürün bazında ürünün tekrar kullanılıp kullanılmayacağı, revizyona girip girmeyeceği, imha edilip edilmeyeceği seçilir.
Sevkiyat Modülü
Sevkiyat modülü iki alt kategoriden oluşmaktadır.
Birinci kategori, firmanın üretim ve satış/lojistik departmanlarının farklı lokasyonlarda olması durumunda firmanın kendi içinde yaptığı sevkiyattır. Bu sevkiyat sürecinde firmanın iki lokasyonu arasında bir irsaliyeye istinaden ERP üzerinden bilgileri alınan ürünlerin taşınması söz konusudur. Gönderilen ürünlerin bulunduğu irsaliyenin üzerine o irsaliyeyi temsil eden, sistemden çıkarılmış bir irsaliye etiketi yapıştırılır.
İkinci kategori firmanın ecza depolarına yaptığı satıştır. Ecza depolarına yapılan satışların da bir irsaliyeye istinaden ERP üzerinden bilgileri alınmaktadır. Caretta İTS çözümünde irsaliye içeriği hazırlanırken iki tip ambalaj kullanılabilmektedir: Depo içerisinde açılmamış olan koliler (içlerinden kutu çıkarılmamış) veya farklı ürünlerden oluşan sevkiyat kolileri. Sevkiyat kolisi, içeriği karışık olan ilaç kutuları ve shrinklerden oluşabilir. Açılmamış olan koliler ise sevkiyat kolisi içine koyulmadan sevkedilirler. Bunların dışında kampanya sevkiyatı sistemi hazırlanmıştır. Bu sistemde ürünlerin palet olarak sevkedilmesi söz konusudur. Yazılımın kurallarına göre bir paletin sevkedilebilmesi için paletin içinde üretimden sonra hiçbir değişiklik olmaması ve paletin içindeki ürünün sistemde kampanyalı ürün olarak belirtilmesi gerekmektedir. Yapılan işlem palet içerisindeki tüm kolileri ayrı ayrı okumadan sevketmeyi sağlamaktadır.
Sevkiyat içeriğinde bulunan her paket (sevkiyat kolisi, açılmamış koli, kampanyalı koli) için ayrı bir sevkiyat etiketi basılır. Sevkiyat etiketinin üzerindeki bilgiler SAP’den alınan ve etikete koyulması istenen bilgilerdir.
İş Kuralları Kontrol Modülü
Müşteri tarafından belirlenen iş kuralları özelleştirmelerinin sisteme entegre edilmesini sağlayan platformdur. Esnek bir yapıda tasarlandığı için iş kurallarının kontrolü, ekleme ve çıkarma işlemleri yapılabilmektedir. Bu iş kurallarına verilebilecek örnekler aşağıdadır.
- Transferlerin farklı batchler arasında yapılamaması
- Sevk edilmiş ürünlerin tekrar sevkedilememesi
Yazıcı Yönetimi Modülü
Sistemde kullanılacak barkod yazıcılar ve Caretta İTS Yazılım modülleri arasındaki bağlantıyı sağlayan platformdur.
Hata Kayıt Sistemi
Sistem içinde oluşan hataları kategorilerine göre farklı loglara yazan sistemdir. İstenildiği takdirde oluşan hatalar otomatik olarak önceden belirlenen kişilere elektronik posta ile iletilebilmektedir.
İşlem Devamlılık Sistemi
Sevkiyatların yapılması sırasında işlemlerin yarıda kalması durumunda (pil bitmesi, el terminali bozulması, vb) tekrar kalındığı yerden devam edilmesini sağlayan sistemdir.
Teste Yardımcı Araçlar
Sistemin kurulmadan önce test edilmesini sağlayan araçlardır. Aşağıdaki süreçleri gerçekleştirmektedirler.
- Sanal mamul verisi oluşturma
- Sanal veya var olan mamul barkodlarının yazıcılardan çıkartma
- Sanal irsaliye hazırlama
Raporlama Platformu
Sistem dahilindeki tüm raporları ana veritabanından yetki kısıtlarına göre MS SQL Server Reporting Services alt yapısını kullanarak sunan web tabanlı platformdur. Caretta İTS çözümü aşağıda bulunan 6 raporu içermektedir: