Masraf Yönetim Sistemi, kurumsal firmalar için tasarlanmış bir masraf yönetim sistemidir.

Kurumların organizasyon yapısı, personel bilgileri ve personel tarafından girilen masrafların izlemesi istenen onay yolu, marka/departman bazlı olarak sistem içerisinde tanımlanmaktadır. Masraf girişlerinin onay süreçleri boyunca, ilgili yöneticilere otomatik bilgilendirme e-postaları gönderilmesi sağlanır. Onay sürecini tamamlamış masraflar finans departmanı tarafından kontrol edilerek, sistem içerisinde muhasebeleştirilip ödeme listesine alınır. Masraf Yönetim Sistemi, hem finans hem de marka/departman yöneticilerine analize elverişli raporlar sunmaktadır.

Masraf Yönetim Sistemi’ni kullanan firmaların kazandığı değerler aşağıdadır;

• Masraf Yönetim Sistemi benzer masraf sistemlerinden farklı olarak, çok uluslu perakende firmalarında kullanılan hibrit organizasyon yapısına uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştır.
• Masraf girişi ve onay süreci hem personelin çalıştığı markaya hem de görevinin ilişkili olduğu departmana bağlı olarak dinamik bir biçimde yönetilebilmektedir.
• Masraf Yönetim Sistemi firmalara, masraf harcamalarında gerçekleştirdikleri elektronik takip sayesinde rekabet avantajı sağlamaktadır.
• Masraf Yönetim Sistemi firmaların finans departmanlarında iş gücü kazanımı sağlanmaktadır.